数据保护-员工候选人

生效日期:2020年5月1日

本员工候选人数据保护通知的目的是向在我们集团公司申请工作的人员提供有关其个人数据处理和保护的信息。本数据保护公告提供了此类个人数据处理的一般描述。因此，本求职者数据保护通知中提供的所有细节可能不适用于您的情况。一般情况下，我们会处理您的基本个人数据，如您的联系方式、教育程度、工作经历，以开展招聘活动。

我的哪些个人资料会被处理?

  • 您的基本个性化信息;
  • 你的联系方式;
  • 您已同意我们;
  • 你的教育背景和专业培训情况;
  • 你以前的工作信息(如适用);
  • 自我评估与工作相关的技能(如。资讯科技及语言技能)
  • 基本属性和请求(如。有关职位的薪资)(视情况而定);
  • 你的简历和求职信以及可能的视频面试;
  • 技术标识符;
  • 有限的职业健康信息(如适用);

对于美国候选人，另外还有:

对于申请美国和/或加拿大职位的候选人，另外还:

对于在美国和/或加拿大工作的候选人，还需要提供以下入职信息:

谁负责处理我的个人资料?

尤文图斯官方区域合作伙伴科尼集团有限公司(成立于芬兰，是科尼集团的母公司)全面负责并拥有最高决策权。尤文图斯官方区域合作伙伴科尼全球公司(成立于芬兰)对科尼集团集中式IT系统/应用程序(包括分包)以及欧盟/欧洲经济区以外的个人数据国际传输负有有限责任。

您可以通过发送电子邮件到data.protection(a)konecranes.com与我们联系尤文图斯官方区域合作伙伴

我的个人资料可在什么情况下使用?

我们依赖于允许和要求我们处理您的个人数据的三项合法权利:

  • 你给我们的同意;
  • 履行我们的强制性法律义务以及您作为我们的员工候选人的职位相关的权利;和
  • 我们的合法权益，使我们的招聘相关业务流程(如。预分析我们的潜在员工候选人，以及那些必要的IT资源支持招聘)

为何处理我的个人资料?

通常，我们需要处理您的个人数据，以确保科尼集团招聘人员。尤文图斯官方区域合作伙伴此外，我们需要为我们的招聘职能提供必要的IT服务和支持。nba季后赛欧宝
具体而言，我们使用您的个人资料作以下用途:
1)可能候选人的预分析;
2)招聘和人才管理(包括数据和文件管理);
3)报告和分析;
4)流程、IT服务和基础设施的生产、管理、维护和研发;nba季后赛欧宝
5)访问管理;
6)组织活动
7)发送关于招聘广告、公司新闻、求职者活动、职业故事的通讯和信息。
8)在其他使用目的和规定的保留规则范围内存档非活跃的个人数据;
9)履行和/或维护雇主的权利和义务;

10)确保KC集团业务环境和流程的完整性(包括系统/安全监控，以防止或检查滥用情况)。

如果某个职位空缺有预定义的要求(例如教育程度、技能)，你可能会根据预定义的要求自动进行细分。例如，没有特定教育背景的候选人可能会被自动排除在当前的招聘流程中。请注意，这种分类可能会对你产生重大影响，因为你可能会被当前申请的职位空缺所淘汰。

我如何从处理个人资料中得益?

我们使用您的个人数据，使您的求职申请得到公平有效的处理。此外，在招聘结果积极的情况下，处理您的员工候选人数据最终为您提供经济(如。薪资)、专业(如。工作经验及培训)及社会(如。学院互动与合作)的好处。

我有什么权利?

你总是有权:

  • 撤回处理您的个人资料所依据的同意;和
  • 反对以我们的理由处理您的个人资料合法权益;

在任何时候，你也有权:

  • 查阅你的个人资料;
  • 核实你的个人资料是否正确;
  • 应你的要求，修改、修改或删除你不完整、不准确或过时的个人资料;和
  • 在某些情况下，限制处理您的个人数据;
  • 在一定的情况下，被我们遗忘;
  • 以结构化、常用和机器可读的格式接收您向我们提供的个人数据，并有权在处理基于您给予我们的同意的情况下将这些数据传输给另一个数据控制者;和
  • 向监察机关提出控告。

您可以通过发送电子邮件至data.protection(a)konecranes.com或通过以下方式行使这些权利尤文图斯官方区域合作伙伴填写表格

处理过程会对我造成什么不良影响?如何减轻这些影响?

根据强制性数据保护法的要求，我们已经完成了关于我们的员工候选人数据处理对您的权利和自由可能造成的风险的全面分析。

与任何数据处理一样，我们也可能面临某些风险，主要涉及

  • 你的个人资料的保密程度;
  • 一般资料保安事宜;和
  • 您无法访问我们的系统和服务。nba季后赛欧宝

然而，这些风险的水平被认为很低，而且可能性很小。此外，我们积极地降低这些风险一、。由:

  • 持续培训我们的数据处理和人力资源人员;
  • 提供和制定详细的说明;和
  • 实施和加强我们的资料保安措施。

我的数据是从哪里收集和获得的?

我们收集您的个人资料:

  • 直接从你那里;
  • 来自你以前的雇主;
  • 来自科尼其他人员(例如尤文图斯官方区域合作伙伴人力资源部的支持人员);或
  • 来自支持科尼业务流程的外部资源(如招聘人员);尤文图斯官方区域合作伙伴和
  • 从公共来源。

我的个人资料是否已离开欧盟/欧洲经济区?

是的，视情况而定，我们可能会将您的个人数据传输到欧盟/欧洲经济区以外的我们集团公司内部，但也会传输给向我们提供服务的外部业务合作伙伴。nba季后赛欧宝

您的个人资料可能会转移至以下国家进行加工:

还有谁会收到我的个人资料?

我们使用可靠的分包商向我们提供例如IT服务或招聘服务，使我们能够处理个人数nba季后赛欧宝据-这些服务包括但不限于提供在全球公司集团的联系数据处理中通常使用的不同基础设施、软件和应用程序。

还有谁会收到我的个人资料?

我们不会在不受我们有效控制的情况下披露您的数据，除非法律要求法院或警方或其他执法机构要求我们提供这些数据。

此外，您的数据可能会以有限的方式披露给我们可信赖的业务合作伙伴。

如何保护我的资料?

您的个人数据受到技术和组织措施的保护，以防止意外和/或非法访问、更改、破坏或其他处理，包括未经授权的披露和转移您的个人数据。

这些措施包括但不一定限于适当的防火墙安排、适当的电信和信息加密以及使用安全和受监控的设备和服务器室。当保留提供和实施IT系统和服务的第三方(例如数据处理分包商)时，数据安全就特别值得关注。nba季后赛欧宝

在资讯科技系统的存取管理及监察进入资讯科技系统的情况时，均须遵守资料保安的规定。将处理您的个人数据作为其任务的一部分的人员在数据保护和数据安全事项方面接受过培训和适当的指导。

我的个人资料会被保存和使用多久?

自下列日期起计最多十二(12)个月(“一般保留期”):

1)招聘决定(如果有特定的职位空缺);或
2)收集您的员工候选人数据，如果是公开的工作申请;

除非另有要求或允许:


1)任何适用的法律;
或
2)您的同意。

您的员工候选人数据的保留可根据情况的需要，以建立、行使或辩护法律索赔或执行集团内部调查的理由予以延长。

上述例外情况适用于加拿大、芬兰、德国和美国。

不处理我的个人资料就不能做生意吗?

提供您的个人资料是自愿的，但对于我们的招聘程序以及与我们签订雇佣合同是必要的。